Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
İnternet sitesi ziyaretçileri ve iletişim kanallarını kullanan kişiler için kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin taslak bilgilendirme metni.
Cadde Psikoteknik Değerlendirme Merkezi olarak, internet sitemizi ziyaret eden ve iletişim kanallarımızı kullanan kişilerin özel hayatının gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl toplandığı, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Bu internet sitesi kapsamında kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu işletme Cadde Psikoteknik Değerlendirme Merkezi'dir.
Adres: Körfez Mahallesi, Gazanfer Bilge Sokak, R. Süzer Apartmanı, No: 7/1, İzmit/Kocaeli, 41040
E-posta: info@caddepsikoteknik.com
İnternet sitesi: https://caddepsikoteknik.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz veya bizimle iletişime geçmeniz sırasında, ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.
İnternet sitesi ziyaretleri kapsamında:
- IP adresi
- Siteye erişim tarihi ve saati
- Tarayıcı ve cihaz bilgileri
- Sunucu erişim ve güvenlik kayıtları
- Kullanılan teknolojilere bağlı çerez verileri
İletişim kanalları kapsamında:
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İletişim talebinin konusu
- Tarafımıza ilettiğiniz mesaj ve talepler
- İletişim sırasında oluşan kayıtlar
İnternet sitemiz üzerinden gönderilen iletişim formu mesajları, web sitesi uygulamasının veritabanında ayrıca saklanmamaktadır. Bununla birlikte mesajlar, iletildikleri e-posta sisteminde ve ilgili hizmetlerin teknik kayıtlarında işlenebilir veya muhafaza edilebilir.
İletişim kanallarımız üzerinden sağlık verileri, kimlik belgesi görüntüleri veya talebinizin karşılanması için gerekli olmayan diğer özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
- Psikoteknik değerlendirme hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi
- Hizmet ve randevu taleplerinizin ilgili personele yönlendirilmesi
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve spam girişimlerinin önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması
Bu faaliyetlerde, işleme amacına göre KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler esas alınabilir:
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): Hizmet talebinizle bağlantılı gerekli iletişim işlemleri.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): Mevzuatın gerekli kıldığı kayıt ve işlemler.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): Hukuki taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi.
Meşru menfaat (m. 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla internet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
Açık rıza gerektiren ayrı bir kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmesi hâlinde, gerekli açık rıza bu aydınlatma metninden bağımsız olarak alınır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesi iletişim formları,
- Telefon görüşmeleri,
- E-posta yazışmaları,
- WhatsApp üzerinden başlatılan iletişimler,
- Sunucu erişim ve güvenlik günlükleri,
- Çerezler ve kullanılan diğer teknik araçlar
vasıtasıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcısı: İnternet sitemizin sunucu altyapısı ile kurumsal e-posta hizmetleri Natro üzerinden sağlanmaktadır. Bu hizmetlerin sunulması kapsamında gerekli teknik veriler ve iletişim kayıtları hizmet sağlayıcı tarafından işlenebilir.
İletişim hizmet sağlayıcıları: Telefon ve WhatsApp üzerinden başlatılan iletişimlerde, kullanılan iletişim altyapısının niteliğine göre ilgili hizmet sağlayıcıları veri işleme süreçlerine dâhil olabilir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanuni yükümlülükler ve usulüne uygun talepler kapsamında gerekli bilgiler yetkili mercilere aktarılabilir.
Hukuki ve teknik hizmet sağlayıcıları: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bilgi güvenliği ihtiyaçları kapsamında, gerekli olduğu ölçüde yetkili hizmet sağlayıcılarıyla veri paylaşımı gerçekleştirilebilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun hareket edilmesi esastır.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İnternet sitesindeki iletişim formundan gönderilen mesajlar, uygulamanın veritabanında ayrıca kaydedilmemektedir.
Bununla birlikte iletişim talepleri, Natro üzerinden sağlanan kurumsal e-posta sistemindeki gelen ve gönderilen mesajlar içerisinde bulunabilir.
Sunucu erişim ve güvenlik kayıtları, bilgi güvenliği ihtiyaçları ve uygulanabilir mevzuat doğrultusunda belirlenen sürelerle tutulabilir.
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması durumunda, ilgili veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.
Posta veya elden başvuru adresi:
Cadde Psikoteknik Değerlendirme Merkezi
Körfez Mahallesi, Gazanfer Bilge Sokak, R. Süzer Apartmanı, No: 7/1, İzmit/Kocaeli, 41040
E-posta:
info@caddepsikoteknik.com
Elektronik posta aracılığıyla yapılan KVKK başvurularında, ilgili kişinin daha önce veri sorumlusuna bildirdiği ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanması gerekir. Tebliğ'de öngörülen güvenli elektronik imza, mobil imza ve varsa KEP gibi diğer yöntemlerle de başvuru yapılabilir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
9. Kapsam
Bu aydınlatma metni, Cadde Psikoteknik Değerlendirme Merkezi internet sitesi ziyaretçileri ve ilk iletişim kanallarını kullanan kişiler için hazırlanmıştır.
Psikoteknik değerlendirme hizmetinin fiilen sunulması kapsamında işlenebilecek sağlık verileri, kimlik bilgileri, değerlendirme sonuçları ve diğer kişisel veriler, ilgili hizmet sürecinin gerektirdiği ayrı aydınlatma kapsamında ele alınır.
10. İlgili Mevzuat
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
https://www.tbmm.gov.tr/Yasama/Kanun/f72877c0-1377-037b-e050-007f01005610
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
Veri Sorumlusuna Başvuru Hakkı